? ? ? ? 5月23日下午，公司召開檔案管理工作專項(xiàng)會(huì)議，各部門負(fù)責(zé)人和兼職檔案管理員與會(huì)，會(huì)議由行政部主持，會(huì)上進(jìn)行了檔案管理系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)。公司主要領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)，發(fā)表指導(dǎo)意見，提出明確要求，希望通過大家共同努力，使檔案管理真正起到對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的保障作用，共同把檔案管理工作推上一個(gè)新臺(tái)階。

? ? ? ? 檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。本次會(huì)議就是要通過落實(shí)專人、明確責(zé)任要求，通過具體的工作，徹底扭轉(zhuǎn)以前檔案管理的“亂套、失控”現(xiàn)象。確實(shí)將檔案管理形成一切材料的可追溯原點(diǎn)。

? ? ? ? 會(huì)議對(duì)檔案管理工作明確了具體要求：一是建立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確行政部是公司檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門。各部門分別指派專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。二是明確崗位職責(zé)，公司、各部門責(zé)任人要制定完備的崗位職責(zé)，明晰責(zé)任。通過借鑒、修改、完善老的檔案管理制度，形成新的制度，做到切實(shí)可行。三是提出了一些具體要求，電子檔與紙質(zhì)檔案都要建立檔案登記簿、交接簿，同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案室鑰匙明確專人管理，備用鑰匙也要專人保管。進(jìn)檔案室要先報(bào)告，找檔案資料要有行政部人員陪同進(jìn)入，他人不能隨便進(jìn)出。體現(xiàn)嚴(yán)肅性、規(guī)范性；檔案室要做到安全（防火、防霉變、防盜竊）、有序（資料擺放整齊）、整潔（室內(nèi)無灰塵、紙屑、垃圾等雜物）。四是完善獎(jiǎng)罰，公司每年拿出一些資金，對(duì)兼職檔案管理員建立獎(jiǎng)罰制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶。

? ? ? ? 近期，為切實(shí)推動(dòng)工作，公司采取了一些具體舉措。一是在五月底前有行政部派人到各部門指導(dǎo)兼職檔案管理員建立本部門子系統(tǒng)，解決問題；二是6月5日前各部門對(duì)去年以來的檔案進(jìn)行整理登錄，逐步完善；三是6月10日前公司召開檔案管理工作會(huì)議，有各部門匯報(bào)并演示本部門檔案系統(tǒng)的建立情況。行政部總結(jié)講評(píng)并對(duì)下一步檔案管理工作提出要求與通過檔案管理員工作職責(zé)，檔案管理制度、考核辦法等。

（圖為檔案管理系統(tǒng)截圖）